Datenschutzerklärung

imHome UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Vertreten durch die Geschäftsführung: Shani Dolov, Anne Leinenbach

Alpenstr. 16, 86368 Gersthofen, Deutschland

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Relocation-Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen bei deutschen Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt, Finanzamt)
• Unterstützung bei Kita-, Schul- und Hortanmeldungen
• Unterstützung bei Wohnungssuche, Vertragsvorbereitung und Kommunikation mit Vermietern
• Beratung zu Versicherungen, Bankkonten, Integrationsleistungen
• Organisation von Terminen, Begleitungen und Übersetzungsleistungen
• Kommunikation mit Ihnen und beteiligten Dritten

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns zusätzliche Daten freiwillig bereitstellen.

Wir verarbeiten je nach gebuchter Dienstleistung insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Ausweisdaten (Pass, Aufenthaltstitel)
• Wohnungs- und Mietdaten
• Daten zu Kindern (Name, Geburtsdatum, Schul-/Kita-Bedarf)
• Steuer- und Sozialversicherungsdaten (z. B. Steuer-ID, Krankenversicherung)
• Kommunikationsinhalte
• Termin- und Prozessdaten

Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen geben wir Daten ausschließlich zweckgebunden an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Deutsche Behörden, z. B.:

• Einwohnermeldeamt (Anmeldung)
• Finanzamt (Steuer-ID)
• Ausländerbehörde (Aufenthaltstitel)
• Familienkasse (Kindergeld)
• Krankenkassen

Schulische und pädagogische Einrichtungen, z. B.:

• Schulen
• Kindergärten / Kitas
• Horte
• Jugendämter (falls erforderlich)

Private Dritte, sofern für die Dienstleistung erforderlich:

• Vermieter und Immobilienverwaltungen
• Übersetzer, Versicherungen, Banken
• Kooperationspartner im Relocation-Prozess

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 6-10 Jahre) bleiben unberührt.

Daten, die nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss des Relocation-Prozesses.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. Kommunikation mit ausländischen Behörden auf Wunsch des Kunden), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: hello@imhome-augsburg.de

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet Daten (z. B. IP-Adresse, Logfiles) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, sofern nicht anders angegeben. Falls Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

imHome UG (haftungsbeschränkt)

Represented by the Managing Directors: Shani Dolov, Anne Leinenbach

Alpenstr. 16, 86368 Gersthofen, Deutschland

We process personal data in order to provide our relocation services. This includes, in particular:

• Preparing and completing registrations with German authorities (e.g., registration office, tax office)
• Supporting kindergarten, school, and childcare registrations
• Assisting with home search, lease preparation, and communication with landlords
• Advising on insurance, bank accounts, and integration services
• Organising appointments, accompanying clients, and providing translation support
• Communicating with you and involved third parties

Processing is carried out pursuant to Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) and Art. 6(1)(a) GDPR (consent), where you voluntarily provide additional information.

Depending on the services booked, we process in particular:

• Basic data (name, date of birth, marital status, nationality)
• Contact details (address, email, phone number)
• Identification documents (passport, residence permit)
• Housing and tenancy information
• Child-related data (name, date of birth, school/kindergarten needs)
• Tax and social security information (e.g., tax ID, health insurance)
• Communication content
• Appointment and process-related data

To fulfil our services, we share personal data strictly on a need-to-know basis with the following categories of recipients:

German authorities, such as:

• Registration office (Anmeldung)
• Tax office (Steuer-ID)
• Immigration office (Ausländerbehörde)
• Family benefits office (Kindergeld)
• Health insurance providers

Educational and childcare institutions, such as:

• Schools
• Kindergartens / Kitas
• After-school care facilities
• Youth welfare offices (where necessary)

Private third parties, where required:

• Landlords and property managers
• Translators, insurance providers, banks
• Cooperation partners involved in the relocation process

We do not share data with third parties for advertising purposes.

• Art. 6(1)(b) GDPR - performance of a contract
• Art. 6(1)(a) GDPR - consent
• Art. 6(1)(c) GDPR - legal obligation
• Art. 6(1)(f) GDPR - legitimate interest (e.g., IT security)

We store personal data only as long as necessary to fulfil our contractual obligations. Statutory retention periods (e.g., tax law: 6-10 years) remain unaffected.

Data not subject to statutory retention is deleted no later than 12 months after completion of the relocation process.

We generally do not transfer personal data outside the EU. If such a transfer becomes necessary (e.g., communication with foreign authorities at your request), it will only occur with your explicit consent.

You have the following rights at any time:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR)

To exercise your rights, simply email: hello@imhome-augsburg.de

Our website is hosted by a European hosting provider. This provider processes data (e.g., IP address, log files) based on a data processing agreement pursuant to Art. 28 GDPR.

If you contact us via the contact form or email, we store your information to process your request. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.

We use only technically necessary cookies unless otherwise stated. If analytics or marketing cookies are used, this is done exclusively with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).

We implement technical and organisational measures to protect your data from loss, misuse, and unauthorised access.

We may update this privacy policy from time to time. The current version is always available on our website.