Datenschutzerklärung

imHome UG (haftungsbeschränkt) i.G.

Vertreten durch die Geschäftsführung: Shani Dolov, Anne Leinenbach

Alpenstr. 16, 86368 Gersthofen, Deutschland

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere Relocation-Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen bei deutschen Behörden (z. B. Einwohnermeldeamt, Finanzamt)
• Unterstützung bei Kita-, Schul- und Hortanmeldungen
• Unterstützung bei Wohnungssuche, Vertragsvorbereitung und Kommunikation mit Vermietern
• Beratung zu Versicherungen, Bankkonten, Integrationsleistungen
• Organisation von Terminen, Begleitungen und Übersetzungsleistungen
• Kommunikation mit Ihnen und beteiligten Dritten

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns zusätzliche Daten freiwillig bereitstellen.

Wir verarbeiten je nach gebuchter Dienstleistung insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Ausweisdaten (Pass, Aufenthaltstitel)
• Wohnungs- und Mietdaten
• Daten zu Kindern (Name, Geburtsdatum, Schul-/Kita-Bedarf)
• Steuer- und Sozialversicherungsdaten (z. B. Steuer-ID, Krankenversicherung)
• Kommunikationsinhalte
• Termin- und Prozessdaten

Zur Erfüllung unserer Dienstleistungen geben wir Daten ausschließlich zweckgebunden an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

Deutsche Behörden, z. B.:

• Einwohnermeldeamt (Anmeldung)
• Finanzamt (Steuer-ID)
• Ausländerbehörde (Aufenthaltstitel)
• Familienkasse (Kindergeld)
• Krankenkassen

Schulische und pädagogische Einrichtungen, z. B.:

• Schulen
• Kindergärten / Kitas
• Horte
• Jugendämter (falls erforderlich)

Private Dritte, sofern für die Dienstleistung erforderlich:

• Vermieter und Immobilienverwaltungen
• Übersetzer, Versicherungen, Banken
• Kooperationspartner im Relocation-Prozess

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit)

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 6-10 Jahre) bleiben unberührt.

Daten, die nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, löschen wir spätestens 12 Monate nach Abschluss des Relocation-Prozesses.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein (z. B. Kommunikation mit ausländischen Behörden auf Wunsch des Kunden), erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: hello@imhome-augsburg.de

Unsere Website wird bei einem europäischen Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet Daten (z. B. IP-Adresse, Logfiles) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, sofern nicht anders angegeben. Falls Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.